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Zwei Männer stehen in einem Ersatzteillager zwischen Regalen mit Maschinenteilen. Links trägt einer ein Poloshirt, rechts der andere einen Pullover und eine Brille.

Akershus Traktor verwaltet 1,6 Millionen Ersatzteile mit DSM

Branche: Landmaschinenhandel
Standorte: 20 Niederlassungen + 20 Händler in Norwegen
Ersatzteile im System: 1,6 Mio. Ersatzteile, davon 60–70.000 auf eigenen Lagern
Jährlicher Teileumsatz: ca.17 Mio. Euro

Zielsetzung

  • Kontrolle über Preisentwicklung und Margen bei Ersatzteilen
  • Effiziente Verwaltung von Millionen Artikelnummern
  • Reduzierung von Lagerbeständen und Vermeidung von Fehldispositionen
  • Benutzerfreundliches System, das sich schnell einführen lässt

Herausforderung

Infolge von Pandemie, Ukraine-Krieg und Energiekrise schwankten die Preise vieler Ersatzteile stark. Mit einem Sortiment von über 1,6 Millionen Artikeln musste Akershus Traktor sicherstellen, dass alle Preise stets aktuell sind – sonst drohten sinkende Margen oder sogar Verluste.

Lösung

Seit 2017 arbeitet Akershus Traktor mit dem ERP-System DSM von JMA, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert. Das System ermöglicht die einfache Aktualisierung von Millionen Ersatzteilpreisen in wenigen Minuten und sorgt gleichzeitig für volle Transparenz in allen Prozessen – von Lager über Vertrieb bis hin zum Service.

Darüber hinaus stellt DSM sicher, dass keine Teile „verschwinden“. Ersatzteile können nur dann aus dem Lager entnommen werden, wenn sie im System registriert sind – unabhängig davon, ob sie zum vollen Preis verkauft oder im Rahmen eines größeren Geschäfts mitgegeben werden. So bleibt jede Bewegung nachvollziehbar und dokumentiert.

 

„Nachdem wir das ins System gebracht haben, haben wir die Deckungsbeiträge bei Ersatzteilen um 2 % gesteigert. Früher haben wir die Preise einmal im Jahr angepasst, jetzt sind es drei- bis viermal.“

– Sigurd Kvisla, Aftermarket Manager Parts, Akershus Traktor

 

Highlights

  • +2 % höhere Margen durch regelmäßige Preisupdates
  • Bestände an schwer verkäuflichen Artikeln um 50.000–60.000 € reduziert
  • Alle Teilebewegungen sind im System registriert – keine Verluste mehr
  • Schnelle Einführung: nur zwei Schulungen à vier Stunden
  • Ein System für alles: Lager, Preise, Vertrieb und Service

Fazit

Mit DSM hat Akershus Traktor die volle Kontrolle über Preise, Lager und Prozesse. Das Unternehmen spart Kosten, verbessert Margen und hat ein benutzerfreundliches System eingeführt, das die Basis für künftiges Wachstum schafft.

 

Collage: Werkstatt mit Valtra-Traktoren, automatisiertes Ersatzteillager, Sigurd Kvisla am Computer mit DSM-System und Regale mit Ersatzteilen bei Akershus Traktor.

Über Akershus Traktor

Akershus Traktor AS ist der größte Valtra-Händler Nordeuropas. Das Unternehmen verfügt über 20 Niederlassungen und 20 Partnerhändler in Norwegen. Neben Traktoren vertreibt Akershus Traktor Ersatzteile und Serviceleistungen im Wert von rund 17 Mio. Euro pro Jahr.