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Jonas Johansson, co-owner and sales manager at Staffans Maskin.

Staffans Maskin wechselt mitten in der Pandemie erfolgreich zu DSM

10. November 2020
  • Projektstart: Frühjahr 2020 
  • Branche: Maschinenhandel (Land-, Bau und Forstwirtschaft)
  • Mitarbeiter: 19

Zielsetzung

  • Ersatz des alten, stark analogen ERP-Systems
  • Einheitliche digitale Prozesse für Verkauf, Ersatzteile und Finanzen
  • Mehr Transparenz im Lager und effizientere Abläufe in der Werkstatt
  • Vorbereitung auf künftige Anforderungen wie E-Rechnungen und PDF

Herausforderung

Eigentlich war das Go Live für Herbst 2020 geplant. Doch die Pandemie führte dazu, dass die Einführung überraschend vorgezogen wurde – mit weniger als einem Monat Vorbereitungszeit. Gleichzeitig lief der Verkauf weiter auf Hochtouren.

Lösung

Mit Unterstützung von JMA implementierte Staffans Maskin DSM parallel zum laufenden Betrieb:

  • Schneller Wechsel: Start der Umstellung beim Inventurtermin Ende April 2020.
  • Spare Parts: Einführung digitaler Abläufe für Ersatzteile und Lagerverwaltung – weg von Ordnern und Papierbergen.
  • Vertrieb: Maschinen-Tagging und Barcode-Pläne sorgen für bessere Nachverfolgbarkeit und smartere Beratung.
  • Finanzen: Alle Abläufe in einem System – von Rechnungen bis Buchhaltung, ohne parallele Systeme.

 

„Mir gefiel sofort, dass DSM Microsoft-basiert ist und JMA ein großes Entwicklerteam in Dänemark hat. Das gibt uns starke Integrationen und Sicherheit für die Zukunft. Und auf persönlicher Ebene hat es gepasst: JMA versteht unsere Branche und hat uns auf Augenhöhe abgeholt.“

– Jonas Johansson, Vertriebsleiter, Staffans Maskin


„Ich dachte immer, ERP-Systeme seien nur für große Unternehmen. JMA hat eine Lösung um unsere Bedürfnisse herum gebaut – und sie passt perfekt.“

– Andreas Johansson, Mitinhaber & Logistik, Staffans Maskin

 

Highlights

  • Umstellung auf DSM in weniger als einem Monat
  • Schneller Nutzen in Vertrieb, Ersatzteile und Finanzen
  • Einheitliche Prozesse statt paralleler Systeme
  • Deutliche Zeitersparnis durch digitale Abläufe

Fazit

Trotz beschleunigtem Start konnte Staffans Maskin den Wechsel erfolgreich meistern. DSM bringt Struktur in alle Geschäftsbereiche, spart Zeit und schafft Transparenz – eine stabile Basis für die Zukunft.

 

Andreas Johansson, co-owner of Staffans Maskin, oversees logistics operations.

Über Staffans Maskin

Staffans Maskin AB ist ein schwedischer Familienbetrieb, gegründet 1978. Das Unternehmen verkauft und wartet Maschinen und Geräte für Land-, Bau und Forstwirtschaft. Heute beschäftigt Staffans Maskin knapp 20 Mitarbeitende an den Standorten Horred, Kungälv und Brålanda und erzielt einen Jahresumsatz von rund 13 Mio. EUR.