Das DSM-System gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Unternehmen. So können Sie sich beispielsweise schnell einen Überblick verschaffen über:

• Rechnungen
• Balance
• Ausstehende Serviceaufträge
• Daten können grafisch dargestellt werden
• Diagramme und Infoboxen sind interaktiv, was bedeutet, dass Sie mit wenigen Tastenanschlägen sehen können, woher die Zahlen stammen
  • Alle Listen im System können als Balkendiagramme angezeigt werden
• Servicerechnungen
  • Sie können Anhänge finden, die auf der Suche nach einer Teilenummer basieren

Beschleunigen und automatisieren Sie jeden Schritt der Dokumentenabwicklung - vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments über die Genehmigung, Veröffentlichung und dem Erhalt von zuvor verarbeiteten Dokumenten aus den digitalen Archiven

Automatisierte Datenerfassung

Continia Document Capture ist die beste und umfassendste End-to-End-Add-On-Lösung für Microsoft Dynamics, mit der alle Arten von Dokumenten gescannt, OCR-Daten extrahiert, registriert, und archiviert werden können.

PDF-Dateien werden automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der preisgekrönten OCR-Technologie verarbeitet - ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Dokumente in Papierform werden mit einem Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und ebenso wie PDF-Dateien bearbeitet.

Alle wichtigen Informationen auf Dokumenten werden automatisch in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics NAV übertragen, wodurch eingehende Dokumente schnell und effizient erfasst werden können.

Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

Continia Document Capture vereinfacht die Bearbeitung und die Verwaltung von Rechnungen mit einer großen Palette neuer Funktionen wie automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen und vielem mehr.

Mit einer drei-Wege-Abgleichung können Rechnungen automatisch mit vorhandenen Bestellungen oder Quittungen abgeglichen werden, und dann genehmigt und eingetragen werden, wenn die Beträge sich innerhalb festgelegter Grenzwerte befinden.

Genehmigungs-Arbeitsabläufe für jeden

Die Genehmigung von Rechnungen kann entweder direkt in Microsoft Dynamics NAV erfolgen, oder über einen Web-Browser, so dass jeder im Unternehmen Zugang auf die Genehmigungs-Arbeitsabläufe hat. Genehmigende können die ursprüngliche Rechnung auf dem Bildschirm anzeigen und sie entweder annehmen, ablehnen, in eine Wartestellung setzen oder zur Prüfung oder Genehmigung an eine andere Person weiterleiten. Kommentare und Notizen können ebenfalls leicht angehängt werden. 

Zugriff auf Dokumente von überall aus

Das digitale Archiv in Continia Document Capture enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Microsoft Dynamics NAV aufgerufen werden können. Sie können die Original PDF-Rechnung über die veröffentlichte Rechnungskarte oder das allgemeine Eintragsbuch in Microsoft Dynamics NAV aufrufen.

Das digitale Archiv ist vollständig katalogisiert, so dass Sie auch nach Texten in Dokumenten suchen können, selbst wenn die Information nicht in ein Feld von Microsoft Dynamics NAV übertragen wurde. Dadurch ist es möglich, nach einer bestimmten Referenznummer, Seriennummer oder anderen Informationen auf der Rechnung oder in anderen Dokumenten zu suchen.

Die Ergebnisübersicht gibt Verkäufern und dem Management einen klaren Überblick über die Verkaufsstatistik. Es hilft, einen kurzen Überblick über den Umsatzverlauf in der Woche / im Monat / im Quartal / im Jahr zu geben.

Kundenaufträge können sortiert werden in:

• Veröffentlicht
• Warten auf Vorauszahlung
• Warten auf Genehmigung
• Öffnen

Darüber hinaus können Sie auch nach dem Zeitraum sortieren, für den Sie den Kundenauftragsstatus anzeigen möchten. Sie können wählen, wie viele Bestellungen gültig sind, oder den Wert aller Bestellungen. Sie haben auch die Möglichkeit auszuwählen, in welchem Diagrammformat Sie die Übersicht anzeigen möchten.

Ein Unternehmen optimal zu führen, erfordert einen ständigen Fokus auf die Entwicklung und Optimierung von Ressourcen. Es kann schwierig sein, sich darauf zu konzentrieren, wenn die Arbeitstage schnell laufen und andere Aufgaben viel Platz einnehmen. Daher können Ihnen die Unternehmensberater von JMA helfen und Ihnen Werkzeug zur Verfügung stellen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Um einen Überblick über Ihre Situation zu erhalten, beginnen wir mit Interviews, in denen wir Ihre Geschäftsaktivitäten in Bezug auf die Unternehmensstrategie herausfinden. Anschließend passen wir die Aktivitäten so an, dass sie der hinzugefügten Strategie entsprechen. Es wird einige Bereiche geben, in denen wir der Ansicht sind, dass Ihr Unternehmen seine Kosten senken oder seine Einnahmen optimieren kann.

Um die oben genannten Probleme zu lösen, beginnen wir mit verschiedenen IT-Werkzeuge, mit denen Sie Ihr Unternehmen besser steuern können. 

Vorteile:

• Sie erhalten einen IT-Partner mit geschäftlichem Verständnis, der die Lösung für Ihre geschäftskritischen Herausforderungen und Anforderungen sieht
• Sie erhalten einen Mitarbeiter, der auf Basis Ihrer Geschäftsanforderungen Gesamtlösungen anbieten kann 
• Sie erhalten kompetente Unternehmensberater mit Branchenkenntnissen, die Ihnen dabei helfen können ihre Ziele zu erreichen

Dieses Add-On bietet eine klare Übersicht und einfache Verwaltung aller Arten von eingehenden Ausgabenbelegen, ohne das andere Systeme verwendet werden müssen

Einreichen von Quittungen von unterwegs

Geschäftsreisende müssen nicht mehr ins Büro zurückkehren, um ihre Reisekostenabrechnungen auf Papier einzureichen. All das kann unterwegs mit Continia Expense Management erledigt werden.

Mit der Expense Management-App können Geschäftsreisende ihre Spesenabrechnungen mit wenigen Schritten unterwegs erledigen: Sie machen ein Foto, füllen die erforderlichen Felder aus und schicken das Foto direkt an die Buchhaltung. Die Kilometerleistung wird ebenso gehandhabt.

Sämtliche Konfigurationen der Felder in der App, werden über Microsoft Dynamics NAV/BC durchgeführt und sobald die Reisekostenabrechnung vom Reisenden verschickt wurde, sind alle digitalen Quittungen in NAV/BC sichtbar.

Automatischer Abgleich mit der Kreditkarte

Continia Expense Management ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben von Kreditkarten der Mitarbeiter direkt in Microsoft Dynamics NAV/BC zu importieren und die einzelnen Kostenstellen direkt mit eingetragenen Rechnungen zu verknüpfen.

Sobald der Abgleich zwischen Transaktion und Kostenabrechnung abgeschlossen ist, verfügt die Buchhaltung über eine vollständige Übersicht der Transaktionen, bei denen nur noch die Dokumentation seitens des Mitarbeiters fehlt.

Greifen Sie direkt über Microsoft Dynamics NAV auf die Dokumente zu

Continia Expense Management erfasst täglich die Reiskosten der Mitarbeiter und überträgt sie an NAV/BC. Dadurch erhalten Sie eine komplette Übersicht der Ausgaben für das Unternehmen in Echtzeit, direkt in Ihrem NAV/BC.

Diese Aktivitäten werden als Einträge und Reiskosten eingetragen und wie gewöhnlich in NAV/BC bearbeitet.

Genehmigungs-Arbeitsabläufe für jeden

Die Genehmigung von Ausgaben kann entweder direkt in Microsoft Dynamics NAV/BC erfolgen, oder über einen Web-Browser, so dass jeder im Unternehmen Zugang auf die Genehmigungsabläufe hat. Genehmigende können die ursprüngliche Ausgabe auf dem Bildschirm anzeigen und sie entweder annehmen, ablehnen, in eine Wartestellung setzen oder zur Prüfung oder Genehmigung an eine andere Person weiterleiten. Kommentare und Anhänge können ebenfalls leicht angehängt werden.

Automatischer Dokumentenversand mit wenigen Klicks

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler mit Document Output von Continia, einer zeitsparenden Lösung für Benutzer von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es verkürzt Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, alle Ihre ausgehenden Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Gleichzeitig erhalten Sie eine Übersicht über alle gesendeten und gestarteten Dokumente.

Drucken/senden Sie alle Ihre Dokumente auf einmal

Ihre Kunden haben unterschiedliche Vorlieben – die einen möchten ihre Dokumente elektronisch erhalten, die anderen möchten sie ausgedruckt und per Post zugestellt bekommen. Mit Document Output können Sie sich von unterbrochenen Arbeitsabläufen verabschieden, indem Sie alle Ihre Dokumente auf einmal versenden oder in Clustern drucken.

Umgang mit elektronischen Formaten

Sie verlieren Kunden, wenn Sie deren Wunsch nach E-Invoicing nicht erfüllen können. Mit Document Output können Sie XML-Formate genauso verarbeiten wie Ihre PDFs. So verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu mehr Chancen und werden zum bevorzugten Geschäftspartner Ihrer Kunden.

Führen Sie Ihre PDFs zusammen

Es kann frustrierend sein, E-Mails mit vielen angehängten Dokumenten zu durchsuchen – Ihre Kunden können schnell den Überblick über ihre Transaktionen mit Ihrem Unternehmen verlieren. Fassen Sie alle Ihre Rechnungen oder andere Dokumenttypen in einer PDF-Datei zusammen, um Ihren Kunden einen einfachen Überblick zu geben. Dies gilt für alle Dokumenttypen, die Document Output unterstützt.

Über 30 gebrauchsfertige Vorlagen

Wenn Sie selbst E-Mails erstellen und schreiben müssen, kann es schnell kompliziert werden und sehr lange dauern. Mit Document Output haben Sie Zugriff auf über 30 gebrauchsfertige Vorlagen, sodass Sie Ihre Flexibilität erhöhen und schnell professionelle E-Mails versenden können.

Schützen Sie Ihre PDF-Dateien

Skrupellose Personen können Ihr Geld stehlen, indem sie Zahlungs- und Kontoinformationen in Ihren PDF-Dateien ändern. Document Output verhindert, dass Unbefugte Ihre PDF-Dokumente manipulieren. Sie können signieren, ein Wasserzeichen einfügen oder Ihre Dateien mit einem Passwort schützen, um eine hohe Sicherheit und Gültigkeit zu erreichen.

Vereinfachen Sie Ihren Zahlungsprozess & vermeiden Sie Fehler

Mit der Online-Zahlungslösung von Continia – OPplus sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Arbeit und steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen, indem Sie Ihre ein- und ausgehenden Bankzahlungen effizient verarbeiten. Mit einer Übersicht über alle Ihre offenen und geschlossenen Posten in jedem Hauptbuch, Kunden- oder Kreditorenkonto behalten Sie Ihre Liquidität ganz einfach im Auge.

Import- und Exportzahlungen

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie Ihre Kontoauszüge und Zahlungsavise direkt in Ihr Business Central importieren. Gleichen Sie offene Buchungen automatisch ab und lassen Sie wiederkehrende Buchungen automatisch durch Kontenregeln zuordnen. Generieren Sie Zahlungsvorschläge und Zahlungen in einem Schritt, unabhängig von Dateiformat und Zahlungsart.

Offene Sachposten

Bereinigen Sie Ihre Konten ganz einfach, indem Sie Ihre offenen Posten erstellen und sie im Offene-Posten-Modus auf Ihren Hauptbuchkonten buchen. Diese Funktion vereinfacht die Abstimmung von Bankkonten, wie z. B. durchlaufende Buchungen oder aufgelaufene Einnahmen und vorausbezahlte Ausgaben. Wie bei Debitoren und Kreditoren können Sie rückwirkend Berichte über offene Posten drucken.

Erweiterte Listen & Berichte

Erfüllen Sie mühelos Ihre Prüfungsanforderungen. Stellen Sie Ihrem Wirtschaftsprüfer eine vollständige Liste der Offene-Posten-Ausgleichshistorie und abschlussstichtagsbezogene Offene-Posten-Listen nach seinen Anforderungen zur Verfügung. Sie können sich auch einen Überblick über die Transaktionshistorie Ihres Kunden verschaffen, um die Zahlungsmoral zu ermitteln.

Probebilanz & MwSt

Erstellen Sie auf Knopfdruck eine Umsatzsteuer-Voranmeldungsdatei für eine Steuergruppe. Auch die Prüfung der Steuerpositionen im Vorfeld ist übersichtlich und einfach. Zahlreiche hilfreiche Anpassungen in den Kontoschemata lösen auch Probleme wie die korrekte Anzeige des Trinkgeldkontos.

Erweitertes Anlagevermögen

Die Standard-Anlagenbuchhaltung wird effizienter, da Sie Ihre Buchwerte runden können, indem Sie Abschreibungsbeträge automatisch anpassen. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie Mengen auf Ihre Anlagen buchen und diese teilweise ausbuchen.

Vereinfachen Sie Ihr Zahlungs- und Bankmanagement

Übersichtliche Zahlungsströme, aktuelle Dateiformate für die Zahlungsabwicklung, automatisiertes Lastschriftverfahren. DYNAMO PAY bietet Ihnen eine vollintegrierte, stets aktuelle und einfach einzurichtende Lösung.

Erledigen Sie Ihre Zahlungen im In- und Ausland elektronisch, erstellen Sie zeitoptimierte Lastschriftvorschläge und Lastschriften, ordnen Sie Zahlungsströme einfach verschiedenen Bankkonten zu, verarbeiten Sie eingehende Avisierungen und Kontoauszüge automatisch – ganz einfach mit DYNAMO PAY.

Verfügbar für Microsoft Dynamics 365 Business Central für Deutschland, Schweiz und Österreich. Andere Formate auf Anfrage.