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Projektmanagement

Ein Wechsel zu DSM ist ein Wechsel zu einer effizienten IT-Lösung, die aktuelle Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen optimiert.

DSM kann individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und mit einer breiten Palette an Add-ons und Zubehör erweitert werden.

 

Was braucht es?

Die gute Zusammenarbeit, auf die wir im Dialog mit Ihnen stets großen Wert legen, erfordert eine offene Kommunikation. So können wir am besten die richtige Lösung finden.

Darüber hinaus erfordert eine solche Entwicklung und Implementierung eines neuen Systems einen gewissen Ressourcen- und Arbeitszeitaufwand, damit das System bestmöglich zu Ihrem Unternehmen passt. Etwas, das wir zu Beginn und im Verlauf des Projekts berücksichtigen.

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Die Projektzusammenarbeit besteht aus insgesamt 6 Phasen
Voruntersuchung

In diesem Teil des Projekts besucht JMA das Unternehmen des Kunden, um gemeinsam mit dem Kunden die richtige Lösung zu finden.

Hier finden wir gemeinsam heraus:

  • Welche Funktionen soll das Unternehmen haben?
  • Welche Funktionen kann DSM unterstützen?
  • Welche Anforderungen und Voraussetzungen stellt der Kunde an das fertige Produkt?
  • Was sind die Erfolgskriterien für das Projekt?
  • Wie hoch ist das Budget?
  • Welche Risiken müssen gemanagt werden?

Basierend auf diesen Parametern können wir Kostenvoranschläge für den Kunden erstellen, die wir vor dem endgültigen Beginn der Phase 1 – Planung – gemeinsam überprüfen. In vielerlei Hinsicht der sicherste Projektstart, da der Kunde mit der Voranalyse eine qualifizierte Einschätzung des Projekts erhält und jegliche Zweifel über Preise und zukünftige Prozesse ausgeräumt werden. Nach der Prüfung kann der Kunde das Projekt auf der Grundlage dieser Schätzungen genehmigen.

Wichtig: Das Projekt startet erst, wenn in dieser Phase grünes Licht gegeben wird.

Phase 1 – Planung

Die Phase besteht aus der Projekterstellung, in der ein „grober“ Plan erstellt wird, wann und wie der Rest des Projekts ablaufen soll.

Workshoptage werden vereinbart und gebucht.

Abschließend wird eine technische Umgebung geschaffen, die während des Projekts als Testumgebung dient, aber auch als Umgebung für den Betrieb dient, wenn das System in Betrieb geht.

Phase 2 – Design

In dieser Phase beginnen wir mit den Daten und der Einrichtung. Alles in Zusammenarbeit mit dem Kunden, und insbesondere ist es wichtig, dass der Kunde so weit wie möglich einbezogen wird.

Die Arbeit findet in Workshops statt, in denen sich die Fachbereichsverantwortlichen treffen und gemeinsam ihre Arbeit zusammenfassen.

Es werden Meilensteine ​​beschrieben, anhand derer sich feststellen lässt, ob wir den erwarteten Fortschritt einhalten.

Phase 3 – Ausführung/Implementierung

In dieser Phase werden der verbleibende Aufgabenpool und die Entwicklung abgeschlossen. JMA testet das DSM und stellt sicher, dass alles bereit ist, „live“ zu gehen.

Phase 4 - Go Live

Wir beginnen mit einem Einführungskurs in DSM.

Go-Live bedeutet, dass wir die alten IT-Systeme des Kunden abschalten und das neue des Kunden einschalten. Sie müssen damit rechnen, 2-3 Tage ohne IT-System auszukommen. Am Go-Live-Tag und den Folgetagen stehen Ihnen Berater vor Ort zur Seite.

Die ersten Tage werden damit verbracht, die wichtigsten Bereiche in Betrieb zu nehmen. Anschließend werden DSM-Module und 3rd-Party-Module gestartet.

Phase 5 – Übergabe an den Betrieb

In der Phase, die wir „Hyper Care“ nennen, werden mehrere Nachsorgetage vereinbart.

2 Tage sind obligatorisch und dienen der Unterstützung am ersten Monatsende.

In dieser letzten Phase erfolgt die schrittweise Übergabe des Kunden an unseren Support.

Das Projekt ist abgeschlossen und ein Abschlussbericht zum Projekt wird verschickt.

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